Как экспедитору защитить свой бизнес
Как экспедитору защитить свой бизнес
Для ведения успешного бизнеса экспедитору требуется много работать, быть ответственным и планировать любые неожиданные события до того, как они произойдут. Прежде чем вы осуществите свою первую перевозку, необходимо разработать план, учитывающий юридическую и финансовую стороны бизнеса, ведь речь идет о соблюдении правил и законодательных норм, а также об исполнении обязательств перед поставщиками и клиентами.
Подготовьте фундамент
Скорее всего, вы пришли в экспедиторский бизнес, чтобы стать самому себе начальником и начать прибыльную карьеру. Тем не менее, чтобы начать бизнес, который выдержит испытание временем, необходимо продумать все детали, чтобы избежать простоев и небрежности.
Вот советы по созданию надежного бизнес-плана.
Установите доверительные отношения
Прочные отношения с вашими грузоотправителями и перевозчиками могут создать или разрушить ваш бизнес. Правильный старт задает тон. Важно заранее установить подробные деловые условия с четкими ожиданиями. Это создает прозрачность и реалистичные ожидания. Последовательность является ключевым моментом и должна учитываться во всех аспектах вашего общения, от переговоров до своевременной оплаты счетов.
Учитывайте изменения на рынке
Ваши бизнес-операции — это сочетание факторов, которые находятся под вашим контролем и тех, которые вы не можете контролировать. Вы должны учитывать колебания рынка, которые повлияют на ваш денежный поток и на то, как вы будете работать. Работайте над повышением эффективности бизнеса, чтобы извлечь выгоду в хорошие времена, чтобы, когда наступят перемены, вы были в состоянии противостоять любым обстоятельствам.
Держите в поле зрения такие бизнес-переменные, как:
• цены на топливо;
• отраслевые циклы и сезонность;
• излишки или недостаток товаров;
• избыток или нехватка грузовых автомобилей;
• отношения с грузоотправителями, репутация и сезонность;
• отношения с перевозчиками и репутация;
• отраслевые циклы спроса и предложения;
• колебания вашего денежного потока.
Ожидайте неожидаемого
Бывает, что происходят неприятности. Грузовики ломаются, перевозчики опаздывают, поставки задерживают отгрузку — это неизбежно, но если у вас есть план, вы можете свести к минимуму влияние негативных факторов на свой бизнес в сфере грузоперевозок. Ключом к предотвращению серьезных проблем и задержек является наличие запасного варианта действий для каждой загрузки и доведение его до всех участников. Ваши перевозчики будут благодарны и с большей вероятностью согласятся работать с вами снова, когда поймут, что вы умеете решать проблемы.
Будьте подготовленными, а не импульсивными
Владея экспедиторской компанией, вы знаете, что большие вознаграждения требуют больших рисков. Для долголетия бизнеса вам необходимо учитывать страховые и нормативные требования, за выполнение которых вы несете ответственность, когда нанимаете перевозчика или подписываете договор перевозки.
Вашими приоритетами являются страхование бизнеса и понимание юридических рисков, знание того, кто несет ответственность, за что и когда, а также наличие систем проверки и контроля соответствия взятых грузов нанятому транспорту.
Привлекайте новых перевозчиков
Защита себя начинается с поиска перевозчиков. После того, как вы найдете исполнителя и договоритесь о тарифах, вам необходимо каждый раз тщательно проверять его, чтобы убедиться в сохранении благонадёжности. Этот процесс дает вам возможность начать строить долгосрочные отношения с грузоперевозчиком, позволяет работать с качественными компаниями на перспективу.
Перед началом работы с перевозчиком запросите следующую информацию:
• правоустанавливающие документы: ИНН, ОГРН, договор аренды офиса, реквизиты и прочее.
• паспорт перевозчика, если перевозчик индивидуальный предприниматель или самозанятый
• страховки ОСАГО, КАСКО на грузовик и прицеп, а так же страхование ответственности перевозчика
• свидетельство и паспорт транспортного средства и прицепа
• водительское удостоверение и паспорт водителя, телефон водителя
• проверьте все предоставленные документы на соответствующих ресурсах.
Это не единоразовый процесс. Машины покупаются и продаются, водители меняются, страховки истекают, а рейтинг перевозчика подвержен серьёзным изменениям с течением времени. Вы должны быть уверены, что каждый перевозчик подходит для оказания услуг перевозок. Проверка перевозчика вручную может занять несколько минут, если знаете какими ресурсами пользоваться. В статье «как проверить перевозчика и заказчика» мы рассказываем об этом более подробно.
Делайте ваш бизнес устойчивым с самого начала
Когда дело доходит до бизнеса экспедиторской компании, защита репутации имеет первостепенное значение, и она начинается с надежного бизнес-плана. Чтобы добиться успеха, вам необходимо внедрить процессы, которые подготовят вас к изменяющимся рыночным условиям, чтобы быть последовательным и соответствовать требованиям. Вы можете управлять рисками, внедрив процессы адаптации перевозчика и продолжать следить за соблюдением требований и правил при каждой перевозке. Если вы потратите время на внедрение стандартов, ваш бизнес будет процветать, а ваш доход будет стабильным.
