9 советов, которые помогут лучше контролировать расходы при грузоперевозках
Если у вас есть собственный бизнес по грузоперевозкам, эти 9 советов помогут сократить и начать лучше контролировать ваши расходы.
1. Используйте TMS
Хорошая система управления перевозками (TMS) поможет вам лучше управлять грузами, автоматизирует расчет заработной платы и упростит передачу отчетности об использовании топлива. Система позволит формировать счета и документы, выдаваемые перевозчиком груза его владельцу, при этом предоставляя подробную отчетность и статистику по вашему бизнесу. TMS сократит время, которое вы тратите на офисные задачи, и сэкономит ваши деньги. Может показаться нелогичным, экономить деньги, тратя средства на использование TMS, но согласно статистике, пользователи TMS получают в среднем на 12% больше прибыли.
2. Определите стоимость каждого километра
Информация о том, сколько вы тратите денег за каждый пройденный километр вашим транспортным средством – это важный показатель, который поможет лучше контролировать расходы. Если вы не знаете, сколько тратите, значит, вы не сможете понять, где можно сократить расходы. Найдите время, чтобы отследить перемещение своих грузовиков в рейсах и подсчитать расходы.
3. Отслеживайте свой бюджет каждый месяц
Вам необходимо постоянно отслеживать весь денежный оборот, чтобы рассчитать затраты на километр и понять, где их можно сократить. Ищите то, чем вы больше не пользуетесь, например сервисами по подписке, которые стали неактуальны. Поработайте с бухгалтером для подсчета прибыли и убытков в конце квартала и отследите тенденцию расходов. Гораздо выгоднее и проще их сократить, чем увеличить имеющуюся прибыль.
4. Защитите свой груз
Кража грузов является одним из самых крупных преступлений в России и представляет реальную опасность для всей страны. Воры всегда придумывают новые и дерзкие способы как украсть прицеп с грузом. Обязательно необходимо ознакомиться с лучшими способами защиты грузов и провести инструктаж на эту тему водителям.
5. Разработайте эффективную стратегию по сокращению расхода топлива
Вы всегда можете ограничить время простоя, но есть несколько более действенных способов сократить расходы на топливо, начиная от поддержания правильного давления в шинах до установки обтекателя на крыше. Убедитесь, что вы используете все актуальные стратегии, позволяющие сократить расходы на топливо.
6. Планируйте маршруты и остановки заранее
Вы не можете подготовиться ко всему, но посмотрев на погоду, дороги, ведущиеся строительства по маршруту, объездные пути, пункты приема оплаты, мосты, стоянки и другие дорожные ограничения, можно существенно снизить риски при транспортировке груза и упростить рейс для водителя. Подготовительный этап планирования отнимет время и может показаться сложной задачей, но поиск наиболее эффективных маршрутов сэкономит время в долгосрочной перспективе.
7. Следите за расходами на страхование
Страхование обходится очень дорого для всех владельцев компаний, которые занимаются грузоперевозками. Прежде чем выбрать фирму, где страховать свой бизнес, проанализируйте несколько предложений и выберите самое оптимальное из всех имеющихся. Чтобы сохранить хороший тариф и получать с каждым годом более выгодные предложения, необходимо поддерживать высокий кредитный рейтинг, иметь хорошую страховую историю и следить за тем, чтобы у всех ваших водителей не было нарушений.
8. Не ждите проблем
Регулярное техническое обслуживание транспортного средства является самым важным аспектом при контроле расходов. Проверка масла перед рейсом, состояние шин, уровень жидкости (особенно в радиаторе), позволит определить все мелкие неисправности и устранить их своевременно, не дожидаясь крупной поломки, ведущей к дополнительным крупным финансовым расходам.
9. Станьте наставником для своих водителей
Если вы хотите, чтобы у ваших водителей были хорошие привычки, вы должны сами их продемонстрировать. Если вы не только владеете транспортной компанией, но еще и управляете автомобилем, вам необходимо придерживаться того же принципа, которого ждете от своих водителей. Всегда проверяйте грузовик перед поездкой, используйте все методы сокращения расхода топлива и соблюдайте правила техники безопасности. Кроме того, помогайте водителям быть в курсе правил, рассказывайте им о неприятностях, связанных с перевозкой грузов (проблемы с парковкой, кошмарные погрузочные зоны и прочее), делитесь своим опытом. Все это сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе и поможет добиться успеха.
Внедрение правильных систем и грамотное планирование, могут иметь решающее значение при построении бизнеса в сфере грузоперевозок.
