Транспортировка сборных грузов: организация и этапы
Сборные грузы: когда это выгодно?
Перевозка сборных грузов используется как один из методов оптимизации транспортировочного процесса. Большие партии товаров называют генеральными грузами. Отследить такие поставки проще и при этом расходы на перевозку значительно уменьшаются. Однако нелогично отправлять объекты генеральным грузом, если речь идет о маленьком количестве. В этом случае целесообразно будет воспользоваться методом сборного груза, когда один перевозчик транспортирует несколько товаров от разных поставщиков. Формирование груза происходит на сортировочных складах, которые есть у компаний.
Отправлять сборный груз может быть выгодно для разных целей. Например, этот способ доставки удобен при перевозке товаров для ритейлеров. Маленькие и средние компании могут использовать метод сборного груза для экономии средств на перевозку. Большие корпорации прибегают к данному способу в ситуациях, когда требуется доставить небольшую партию товара в качестве образца.
Главное правило, о котором следует помнить: не все товары совместимы друг с другом. Поэтому далеко не каждый объект реально отправить в составе с другим. Так, например, для некоторых грузов требуется жесткое соблюдение температурного режима, в то время как другие невосприимчивы к воздействию извне. Часть товаров имеет малый срок хранения, другие — могут лежать годами, не утрачивая презентабельный вид. Эти и другие факторы следует учитывать в процессе компонования сборного груза.
Стадии формирования и транспортировки сборного груза
1. Сборный груз группируется после поступления заявок. Некоторые компании предпочитают отправлять партию товаров даже в том случае, если машина не загружена полностью, но пришло время выезда по графику. Другие предпочитают осуществлять перевозки только в случае полного заполнения авто, таким образом сроки доставки получаются вариативными.
2. Следующий шаг — сбор и временное хранение товаров, предназначенных для дальнейшей перевозки.
3. Далее идет этап сортировки и объединения грузов. Выше упоминалось, что не все грузы можно перевозить друг с другом. Поэтому важно дифференцировать товары по разным блокам, из которых в дальнейшем можно будет сформировать сборный груз. Для того, чтобы выполнить эту задачу, на сегодняшний момент могут быть использованы специальные программы, позволяющие автоматизировать и оптимизировать процесс.
4. Формирование партии сборного груза для последующей отправки. На этой стадии имеют значение характеристики груза и конечные пункты доставки. Важно укомплектовать поставку таким образом, чтобы перевозка осуществлялась в одном направлении.
5. Составление маршрута. Когда пройдены предыдущие этапы, необходимо четко продумать план следования транспортного средства. Нужно учесть, что путь должен быть выстроен таким образом, чтобы охватывать все пункты назначения.
6. Комплектация требуемого пакета документов. Как известно, любая перевозка регламентируются определенной сопроводительной документацией. В данном случае она также необходима. Подробнее поговорим об этом чуть дальше.
7. Доставка грузов на конечные пункты.
Специфика перевозки сборных грузов
При выборе перевозки методом сборного груза, следует учесть несколько значимых факторов:
- Время на доставку грузов может быть увеличено. Вследствие того, что перевозчик должен довезти большое количество товаров в разные пункты назначения, ожидать оперативной доставки не стоит. Поэтому отправлять скоропортящиеся товары или объекты, которые нуждаются в быстрой транспортировке, в составе сборного груза не стоит;
- Сборный груз доставляется либо на склад временного хранения, либо непосредственно самому получателю. Здесь возможна вариативность, однако следует учесть, что второй вариант может обойтись дороже;
- Упаковка при перевозке сборного груза имеет большое значение, так как именно она позволит обеспечить сохранность продукта на протяжении всего пути. Учитывая то, что в машину будет погружено много товаров, следует подобрать достаточно прочную тару, способную обезопасить груз во время всего пути. Стоит подчеркнуть, что позаботиться о надежной упаковке должен сам заказчик;
- Явный плюс перевозки в составе сборного груза — экономия средств. Важно сказать, что доставка сборных грузов выгодна и грузовладельцам и перевозчикам. Первый может сократить расходы на оплату транспортного средства и доставки, второй — получить хорошую оплату за меньшее количество усилий (имеется в виду, если бы грузоперевозчик доставлял каждый груз по отдельности, времени и труда ушло бы в разы больше).
На ком лежит ответственность?
Здесь следует обозначить, за какие аспекты отвечает каждая из сторон. Иными словами, что должны сделать грузовладелец и перевозчик, чтобы транспортировка товаров прошла успешно?
Сфера ответственности заказчика:
- Обеспечить груз надлежащей упаковкой;
- Предоставить достоверную и полную информацию о свойствах груза, его количестве и так далее;
- Проследить, чтобы упакованный продукт был защищен от воздействий извне, не был грязным и непригодным для перевозки вместе с другими товарами.
Сфера ответственности перевозчика:
- Своевременно предоставить квитанции и реквизиты для оплаты выполненной услуги;
- Привезти товар в целости и сохранности в оговоренные сроки, выплатить неустойку в случае повреждения продукта;
- Проинформировать заказчика об изменении стоимости услуги, если тарифы поменялись во время осуществления перевозки;
- Уведомить клиента об изменении сроков доставки, если нет варианта оставить товар на складе.
Какие документы потребуются?
При осуществлении перевозки в составе сборного груза необходимо оформить базовый пакет документов. Туда входят:
- Товарно-транспортная накладная;
- Водительское удостоверение с указанием категории для того человека, который будет за рулем ТС;
- Соглашение между заказчиком и перевозчиком;
- Путевой лист.
Однако важным нюансом является то, что товарно-транспортная накладная должна быть оформлена на каждую поставку товаров, которая должна быть доставлена определенному получателю. Условно говоря, если необходимо привезти десять партий грузов десяти разным людям, то и накладных должно быть десять.
