Руководство по использованию биржи грузоперевозок
На автомобильные перевозки приходится порядка 70% всех грузовых перевозок и этот показатель продолжает расти. Традиционно в отрасли существовали площадки для связи грузоотправителей и поставщиков услуг, а в современных условиях большинство этих источников информации переместились из традиционных и физических пространств в цифровую сферу в виде бирж грузоперевозок.
Биржи стали незаменимым элементом автомобильных перевозок грузов. Эти мощные онлайн-платформы позволяют мгновенно обмениваться информацией о свободных грузах и транспорте, устраняя разрыв во взаимодействии экспедиторов, грузоотправителей и перевозчиков.
С помощью этого инструмента перевозчики могут находить грузы и улучшать оборачиваемость транспорта, чтобы свести к минимуму простои и максимизировать прибыль. Точно так же грузоотправители и экспедиторы могут быстрее и удобнее находить перевозчиков.
В этой статье мы поделимся простым для понимания руководством по использованию бирж грузоперевозок, чтобы вы могли эффективно взаимодействовать с грузоотправителями, экспедиторами или дальнобойщиками.
1. Найдите подходящую биржу грузоперевозок
Сегодня в интернете множество различных типов грузовых бирж. Большинство этих платформ разработаны специально для перевозчиков и экспедиторов. Как и большинство веб-сервисов они могут взимать абонентскую плату за информацию и функциональные возможности, которые предоставляют.
Некоторые сервисы дают возможность бесплатного использования для перевозчиков, однако могут взимать с перевозчиков комиссию за обработку заказов на платформе. В любом случае платные и бесплатные биржи позволяют грузоотправителям и экспедиторам размещать грузы.
Затем перевозчики выбирают грузы в зависимости от их маршрута, типа, веса и прочих параметров. Во многих случаях экспедиторы или независимые диспетчеры грузовых автомобилей также участвуют в поиске подходящих грузов, а затем передают их для исполнения своим перевозчикам.
Экспедиторы, владеющие грузовыми автомобилями, используют биржи грузоперевозок в дополнение к имеющимся постоянным клиентам, чтобы получить максимум выгоды. Если вы хотите использовать сервисы по поиску грузов и транспорта, то нужно выбрать один или лучше несколько вариантов, которые больше всего подходят для ваших целей.
Для этого мы создали подробное руководство, в котором рассматриваем лучшие практики использования бирж транспорта и грузов экспедиторами, перевозчиками и грузовладельцами.
На что обратить внимание при выборе биржи грузоперевозок
Площадки по поиску грузов и транспорта предлагают перевозчикам ряд преимуществ. Для большинства перевозчиков главным плюсом является то, что в одном месте собраны все возможные на рынке грузы, а это повышает шансы выгодно продать свои услуги.
Сервисы также используются для поддержки бизнеса, особенно когда рынок замедляется или появляются новые конкуренты. Существует возможность полностью интегрировать биржу грузоперевозок в бизнес-процессы и использовать расширенные функции, такие как факторинг.
Чтобы решение подошло, нужно четко понимать, что именно вам или вашему логистическому бизнесу требуется от биржи грузоперевозок. Ниже приведем общие критерии, которые следует учитывать при выборе оптимального варианта:
стоимость сервиса;
типы учетных записей;
поддержка пользователей;
количество участников платформы;
возможности интеграции;
пользовательский интерфейс;
функции.
2. Зарегистрируйтесь на выбранной вами бирже
После того, как нашли подходящий вариант, следующим шагом будет регистрация компании или себя на портале. Это даст доступ ко всем имеющимся грузам и транспорту.
Кроме того, создав свой профиль и заполнив данные о своем бизнесе на площадке, вы поможете потенциальным заказчикам найти вас и начать работать.
Если вы решили зарегистрироваться на нескольких биржах грузоперевозок, обязательно взвесьте все за и против:
Преимущества
Выбрав несколько платформ, вы получите доступ к большему количеству потенциальных клиентов и увеличите шансы на успех, ведь разные заказчики предпочитают разные биржи из-за отличий в потребностях. Если вас нет на платформе, где есть подходящий клиент, то вы не узнаете друг о друге и значит не сможете заключить сделку.
Кроме того, разные онлайн сервисы по перевозкам предлагают различные сочетания функций. Некоторые специализируются на размещении грузов и управлении ими, в то время как другие предлагают больше возможностей для проверки контрагентов и поиска перевозчиков, отслеживания грузов в реальном времени, а также поиска и бронирования грузов.
Еще одним преимуществом стоить отметить возможность всегда иметь запасной вариант, альтернативный источник заказов никогда не будет лишним.
Недостатки
Одним из основных недостатков использования нескольких платформ является сложность в координации работы. В зависимости от размера и масштаба ваших активностей, может потребоваться больше специалистов для успешного добавления грузов, транспорта, поиска, проверки контрагентов на нескольких ресурсах.
Кроме того, использование нескольких площадок может увеличить ваше финансовое бремя, поскольку придется платить дополнительному провайдеру.
3. Публикуйте или ищите грузы
Когда дело доходит до использования биржи грузоперевозок, у перевозчиков, грузовладельцев и экспедиторов разные задачи. Например, грузовладельцы используют биржу для размещения грузов, когда они хотят перевезти груз из одного места в другое.
Напротив, дальнобойщики используют эти платформы для поиска и бронирования грузов, поскольку они предоставляют необходимые услуги для перевозки грузов, товаров и продуктов в соответствующий пункт назначения.
Экспедиторы, которые по сути являются посредниками в процессе перевозки, используют эти платформы в самом широком варианте и пользуются максимальным набором функций, так как ищут и грузы, и транспорт, а также могут добавлять транспорт и грузы на поиск.
Как добавить грузы
Добавление грузов является относительно простой задачей. Тем не менее, нужно ясно понимать каждый аспект перевозки, от характеристик груза и условий его перевозки до оптимального маршрута и сроков доставки.
Большинство платформ предоставляют простой пользовательский интерфейс, в котором грузовладельцы или экспедиторы могут найти и нажать кнопку Добавить груз или «+» в разделе Мои грузы.
Ниже приведен список важных параметров, которые нужно указать при публикации груза:
даты и время погрузки/разгрузки;
маршрут с дополнительными точками;
характеристики груза;
ставку и варианты оплаты;
дополнительные инструкции.
Как искать грузы
Большинство бирж грузоперевозок имеют специальное окно поиска с расширенными возможностями фильтрации, что позволяет перевозчикам и экспедиторам легко найти подходящие грузы. Можно фильтровать результаты поиска на основе различных факторов, в том числе:
по требуемому типу транспорта;
по весу и объему;
по габаритам;
по дате;
по маршруту;
по ставке.
Как разобраться в поисковой выдаче
Понять, какие грузы вам подходят, а какие нет – наиболее сложный аспект использования этих платформ, особенно в начале. Однако, как только вы привыкнете к этому, всё станет интуитивно понятно и просто.
После ввода параметров поиска вы увидите список доступных грузов в табличном формате, где есть столбцы и строки. В каждом столбце указаны конкретные детали заявки на перевозку. Ниже мы перечислим, что вы можете увидеть, как пользователь, объясним значение заголовка каждого столбца и как их понимать:
Цена или ставка – это стоимость, которую грузовладелец или экспедитор готовы заплатить за перевозку груза из одного места в другое или с другой стороны, если вы являетесь грузовладельцем или экспедитором в поиске транспорта, просматриваемая вами ставка будет ставкой предложения перевозчика (дальнобойщика). Зачастую ставка может иметь дополнительные детали, в том числе срок оплаты, НДС и т.д.
Компания – организации, которые предлагают или запрашивают услуги грузоперевозок в соответствии с результатами поиска.
Тип кузова — здесь указаны типы грузовиков, которые используются или требуются для перевозки грузов, например тентованные, бортовые, рефрижераторные и т. д.
Погрузка – указывается город, где необходимо забрать груз.
Разгрузка – конечная точка, в которую нужно доставить груз.
Вес, объем и дополнительные параметры – в этих полях указывается детальная информация о грузе, его точных весогабаритных характеристиках, а также дополнительные требования к перевозке или необходимому оборудованию.
Действия. В этом столбце находятся кнопки для удобного взаимодействия с карточкой грузов и транспорта, которые позволяют оставить комментарий, скрыть карточку, получить доступ к документам, отправить сообщение и прочие функции.
Как договориться о перевозке
Переговоры – обычная практика в грузоперевозках не зависимо от того, кем вы являетесь, экспедитором, грузовладельцем или перевозчиком.
Для начала переговоров нужно предварительно найти транспорт или груз, который вам интересен, после этого связаться с контрагентом удобным способом и обсудить условия.
Если вы дальнобойщик, имейте в виду, что прежде, чем откликнуться на предложение о перевозке, нужно сначала спланировать и рассчитать все расходы по конкретному рейсу и понять, подходит вам цена или нет. Учитывайте, что цена должна быть выгодной для вас, но и не слишком высокой для заказчика, в таком случае вы сможете договориться.
Для облегчения переговоров некоторые биржи грузоперевозок предлагают специальные инструменты, например рейтинг заказчиков и перевозчиков.
Отзывы о надежности той или иной организации, основанные на опыте сотрудничества с ней других пользователей позволяет принимать более взвешенные решения о сотрудничестве. Например, грузовладельцы с высоким рейтингом и положительными отзывами об оплате заслуживают больше доверия и соответственно переговоры проходят быстрее, также и в обратную сторону, гораздо быстрее выбрать исполнителем перевозчика, у которого множество положительных отзывов от клиентов.
Другой инструмент, помогающий принимать рациональные решения о работе с партнерами – это проверка контрагентов. На биржах грузоперевозок часто можно встретить такую функцию. Она позволяет оценить вашего партнера по множеству параметров, например финансы, суды, учредители, связи, имущество, опыт и прочее в одном месте.
4. Используйте дополнительные возможности
Как упоминалось ранее, многие платные биржи перевозок предлагают больше функций, чем просто поиск грузов и доступных перевозчиков. Многие известные платформы на рынке предлагают круглосуточную поддержку клиентов с экспертами, готовыми ответить на все вопросы, связанные со ставками, маршрутами, перевозчиками, экспедиторами и многим другим. Некоторые выходят за рамки и предлагают набор дополнительных услуг, в том числе:
Факторинг
Факторинг грузоперевозок — это услуга, предназначенная для перевозчиков, она позволяет более быстро получать платежи за свои услуги. Отличный инструмент, особенно для новых перевозчиков или небольших транспортных компаний с ограниченным денежным потоком.
Получая оплату немедленно, вам не придется прерывать или останавливать работу из-за нехватки капитала. Грузоотправители по-прежнему могут пользоваться согласованными условиями оплаты, поскольку факторинговая компания выплачивает перевозчику деньги сразу, а потом ждет, пока грузоотправитель произведет оплату. Ситуация, при которой в выигрыше остаются все стороны соглашения.
Страхование
Страхование грузов – неотъемлемая часть процесса перевозок, так как позволяет остаться на плаву, даже в случае причинения ущерба грузу. В современных условиях страховка не прихоть и выбрасывание денег на ветер, а необходимость, во многих случаях спасающая бизнес.
