Музыкальные инструменты: как организовать процесс перевозки?
Транспортировка музыкальных инструментов — довольно сложный процесс, требующий подготовки, аккуратности и внимательности. Нередко такой груз не вписывается в стандартные габариты и, вместе с этим, хрупок и чувствителен к воздействиям окружающей среды. Поэтому при перевозке придется продумывать нюансы погрузки, крепления и подбора подходящей машины, чтобы избежать повреждения инструментов. О том, как организовать весь процесс правильно, мы поговорим в этом материале.
Что важно учесть?
В первую очередь необходимо рассмотреть ряд сложностей, с которыми связана транспортировка музыкальных инструментов. Чаще всего грузовладельцы сталкиваются со следующими трудностями:
- Большой размер некоторых инструментов (пианино, рояль, орган). Вынести их из помещения может быть проблематично в силу того, что дверные и оконные проемы достаточно узкие для таких объектов;
- Высока вероятность, что при проведении погрузочных работ потребуется привлечение специализированной техники;
- Негабаритный груз диктует особые правила перевозки, которые должны быть выполнены.
Транспортировка больших и тяжелых музыкальных инструментов — процедура, которую желательно поручить профессионалам. Ведь потребуется соблюсти много различных условий и учесть те нюансы, о которых могут знать только опытные сотрудники.
Музыкальные инструменты как груз: виды и особенности
Негабаритные музыкальные инструменты. Перемещение больших и тяжелых конструкций — трудоемкий процесс, осложненный тем, что любое неосторожное движение может привести к поломке инструмента. Перетаскивать и грузить такие объекты ручным трудом запрещено. Поэтому потребуется использование специализированного оборудования.
Музыкальные инструменты небольшого размера. Обычно такие инструменты делаются из дерева и затем покрываются лаком. Их не так сложно грузить в транспортное средство, как негабаритные объекты, но их перевозка также сопряжена с рядом нюансов. Они касаются, в первую очередь, уровня влажности и температурного режима, которые необходимо соблюдать очень четко. Сами инструменты желательно убрать в футляр, чтобы нивелировать возможность их порчи. Следует понимать, что резкие перепады температуры и влажности негативным образом отражаются на качестве дерева: повышается риск того, что материал лопнет или потрескается.
Концертное оборудование. Оно используются различными музыкальными группами, которые могут давать концерты в нескольких городах. Концертное оборудование стоит достаточно дорого, его необходимо беречь от влияния внешней среды, тряски во время перевозки. Тонкие механизмы и мелкие детали могут выйти из строя от небрежного обращения.
Какой транспорт может быть использован?
Легковой автомобиль. Идеальный вариант, когда речь идет о перевозках небольших инструментов (гитары, скрипки, флейты). В этом случае важно проконтролировать, чтобы приборы были надежно закреплены, а вероятность их произвольного перемещения во время поездки сведена к минимуму.
Фургоны. Подходят для транспортировок более крупных инструментов, таких, как фортепиано, ударные или контрабасы. Но здесь следует позаботиться о наличии обивки внутри кузова транспортного средства. Либо, как минимум, подобрать надежные упаковочные материалы, которые не позволят инструментам повредиться о стенки фургона.
Грузовики. Подойдут для перевозок больших наборов инструментов или транспортировки оборудования для крупных концертов и мероприятий.
Если говорить в целом, то основные условия, которым должно отвечать транспортное средство, таковы:
- Сухой, чистый кузов;
- Фургон должен быть крытым, либо иметь тент;
- Необходимо, чтобы внутри кузова присутствовали специальные крепежные и фиксирующие элементы;
- Грузовик должен быть оснащен откидным бортом или гидробортом, чтобы выполнять процесс погрузки и разгрузки было проще;
- Если перевозка происходит в холодное время года, важно, чтобы транспортное средство было оснащено системами, способными поддерживать тепло.
Условия перевозки
Климат. Музыкальные инструменты могут быть чувствительны к изменениям температуры и влажности. А потому важно хранить их в сухих и прохладных местах. Влажность воздуха не должна превышать 50-60%. В противном случае есть риск начала коррозионного процесса. Помимо этого важно соблюдать температурный режим: +10 — +15 градусов Цельсия.
Маршрут. Рассматривая варианты путей перевозки, следует выбрать тот, на котором отсутствуют неровности, резкие повороты, большие ямы и ухабы. Это очень важно, поскольку музыкальные инструменты относятся к хрупким грузам.
Фиксация. Одно из условий перевозки музыкальных инструментов — их грамотное размещение внутри транспортного средства и надежное крепление.
Наличие страхования. Как известно, даже соблюдение всех мер безопасности, аккуратность и осмотрительность не могут дать стопроцентную гарантию, что с грузом ничего не случится. Дело в том, что на дорогах возможны различные форс-мажоры, которые не зависят от воли водителя и компании-перевозчика. Чтобы максимально обезопасить себя от дополнительных трат, рекомендуется оформлять страхование груза.
Эту услугу предоставляет сервис 2082.ру. На нашей платформе есть возможность оформить страхование грузов, экспедиторов и перевозчиков. Страхование позволяет покрывать убытки, которые могут быть связаны с действиями третьих лиц, дорожно-транспортными происшествиями и другими печальными ситуациями.
Мы предлагаем оформить страховой полис у надежной организации — «Страховой дом ВСК». На сайте есть возможность рассчитать стоимость страховки при помощи удобного калькулятора. После оформления заявления и произведения оплаты, полис станет доступен в электронном варианте. Его можно будет скачать с сайта или посмотреть на почте.
Как подготовить музыкальные инструменты к транспортировке?
Грамотная подготовка музыкальных инструментов к перевозке имеет огромное значение для их сохранности. Ниже будут даны несколько рекомендаций, следование которым позволит доставить приборы в лучшем виде.
1. Тщательно очистить инструмент. Перед тем, как упаковывать прибор, удостоверьтесь, что он чистый. Пыль и грязь могут стать причиной повреждения материала во время перевозки.
2. Разберите инструмент на составные части. По возможности рекомендуется удалить все незакрепленные и съемные детали прибора. Например, струны скрипки или ножки фортепиано. Их желательно упаковать отдельно, чтобы защитить от повреждений.
3. Ослабить струны. Для таких инструментов, как гитара или скрипка, рекомендуется ослаблять струны при перевозке. Этот шаг позволит нивелировать лишнее напряжение, которое может привести к повреждению при перепадах температуры и давления.
4. Закрепить подвижные части. Большое количество инструментов имеет движущиеся части, которые нетрудно повредить или сломать в процессе перевозки. Рекомендуется использовать клейкую ленту для того, чтобы закрепить выступающие элементы, а также те детали, которые можно испортить при транспортировке.
Упаковка для инструментов
Использование чехлов — обязательное условие перевозки музыкального оборудование. Для каждого инструмента существуют специальные мягкие чехлы, поэтому важно подобрать те, которые будут соответствовать виду и конфигурации прибора. При перевозке следует положить внутрь чехла дополнительную подкладку. Например, пузырчатую пленку.
Еще один вариант — использование жестких чехлов, способных обеспечить лучшую защиту для инструментов. Этот способ наиболее актуален при осуществлении транспортировок дорогих и хрупких инструментов. Хотя он рекомендован при перевозках любых видов музыкального оборудования.
Специальные футляры. Для перемещения ценных инструментов лучше заказать специализированный футляр по размеру.
Дополнительный защитный материал. При упаковывании музыкальных инструментов целесообразно воспользоваться наполнителями, которые можно поместить внутрь чехлов или футляров. Это может быть пузырчатая пленка, ткань или поролон. Эти материалы послужат амортизаторами во время перевозки.
Маркировка. По завершении процесса упаковывания, поверх транспортной тары будет необходимо нанести соответствующие маркировочные обозначения: «Верх», «Хрупкий груз». Если выполняется перевозка очень больших инструментов, не вписывающихся в стандартные параметры, она должна осуществляться в соответствии с правилами, предусмотренными для транспортировки негабаритных грузов.
Как выбрать компанию-перевозчика?
В этой статье неоднократно подчеркивалось, что перевозка музыкальных инструментов — сложная операция. Именно поэтому к выбору транспортной компании важно подходить со всей ответственностью. Для того, чтобы выбрать надежного перевозчика, рекомендуется обратить внимание на следующие аспекты:
- Опыт в данной сфере. Желательно выбрать ту транспортную компанию, которая, если не специализируется на перевозках подобного рода, то хотя бы имеет достаточный опыт работы. У ее сотрудников будет в наличии необходимое оборудование, а также понимание того, как следует действовать, чтобы не повредить инструменты.
- Отзывы других клиентов. Делая выбор в пользу той или иной организации, не будет лишним почитать мнения о ней, оставленные другими заказчиками. Либо узнать напрямую у людей, которые пользовались услугами транспортных компаний.
- Наличие страхования. О важности страховки мы уже говорили выше. Не стоит пренебрегать этим пунктом. Следует удостовериться в том, что компания предлагает сотрудничество с надежной страховой организацией, и что страховка сможет покрыть расходы, которые могут возникнуть ввиду различных форс-мажорных обстоятельств.
- Наличие специальных условий перевозки. Обратите внимание на то, какие меры предосторожности предлагает компания для защиты груза. Важно, чтобы вам могли обеспечить надежные средства крепления, подходящие транспортные тары, а также необходимый уровень температуры и влажности воздуха.
- Коммуникация и связь. Лучше отдать предпочтение той компании, которая готова обеспечить хорошую коммуникацию с клиентом. У вас должна быть возможность без проблем отслеживать перемещения вашего груза, а также связываться с перевозчиком для уточнения каких-либо деталей.
- Стоимость. Безусловно, играет важную роль, но не стоит ориентироваться лишь на нее. Выбирать оптимальный вариант следует с опорой на другие сопутствующие критерии. В ряде случаев будет оправдано заплатить повышенную цену, но быть уверенным в качестве получаемых услуг.
- Вариативность. Обратите внимание на то, какие варианты перевозки предлагает компания. Если для вас важна быстрая доставка, следует убедиться, что выбранная вами организация осуществляет эту услугу.
- Дополнительные услуги. Этот пункт может быть важен, но не всегда. Тем не менее, в ряде ситуаций имеет значение, готова ли компания осуществлять такие операции, как упаковка инструмента, предоставление специальных транспортных тар, консультирование по правильному креплению инструментов, и так далее.
- Местоположение. Если транспортировка будет осуществляться на небольшие расстояния, стоит обратить внимание на местные компании-перевозчики. Вероятно, они смогут предложить услуги по более выгодным ценам, а взаимодействовать с ними с точки зрения расположения будет проще.
