Лицензия на грузоперевозку: в каких случаях нужна и как оформить?
Транспортировка товаров — услуга, которой регулярно пользуются различные предприниматели, компании, производители и другие участники рынка. Важнейшая цель грузоперевозки — доставить продукцию в целости и сохранности из пункта А в пункт Б. И, конечно, каждый отправитель хочет быть уверенным в надежности транспортной компании, которая берется за выполнение заказа. Лицензия — один из документов, подтверждающих, что перевозчик является легальным и имеет право на осуществление деятельности, которую ведет. В том, как получить лицензию и в каких случаях она необходима, разберемся в этом материале.
Виды лицензий: специфика и разница
Документом, который регулирует порядок и правила выдачи лицензий, является Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ. Существует три вида официальных бумаг этого типа:
- Стандартная лицензия. Дает право на осуществление услуг по перевозке грузов внутри России, а также делает легальной деятельность конкретной организации, занимающейся транспортировкой товаров;
- Международная лицензия. Необходимый документ при перевозках грузов между разными странами.
- Ограниченная лицензия. Позволяет транспортировать объекты, которые нужны для бесперебойной работы различных предприятий внутри одной страны.
Для чего нужна лицензия?
Оформление лицензии — это типовая процедура, необходимая для того, чтобы узаконить деятельность транспортных компаний. Лицензия нужна для разных видов перевозок: автомобильных, водных, воздушных, железнодорожных. Разрешительный документ необходимо получить в том случае, если общий вес перевозимых за один раз товаров превышает 0,5 тонн.
Суть оформления лицензии заключается в том, чтобы обезопасить перевозчиков и других участников дорожного движения. Проявление ответственного подхода и своевременное правильное оформление бумаг позволяет уменьшить риски ДТП, порчи асфальтового покрытия и перевозимого груза. Работа без лицензии ставит под угрозу владельца транспортного средства, а также остальных участников рынка и других водителей на дорогах.
Какая информация фиксируется в лицензии?
Как уже было сказано выше, оформление лицензии необходимо для разного вида перевозок. Это могут быть как транспортировки внутри одной страны, так и за ее пределами, между несколькими государствами. Однако любая лицензия, вне зависимости от того, на какую категорию перевозок она выдана, должна содержать следующие данные:
1. Наименование юридического лица (или ИП);
2. Идентификационный номер;
3. Вид и характеристики автомобиля, на который выдается лицензия;
4. Тип перевозок, которые будут осуществляться посредством указанного ТС;
5. Срок действия лицензии, подпись и печать.
Перечень документов, необходимых для получения лицензии
Чтобы получить лицензию, требуется подать заявление в соответствующий надзорный орган, который присутствует в каждом субъекте Российской Федерации. При оформлении заявки потребуется предоставить следующий список документов:
1. Свидетельство о том, что транспортное средство было зарегистрировано, а также его паспорт;
2. Реквизиты счета в банке, принадлежащего юридическому лицу или ИП;
3. Документы, подтверждающие наличие у водителей необходимого уровня квалификации, чтобы управлять конкретным видом ТС;
4. Бумаги, свидетельствующие о том, что компания владеет гаражом или стояночным местом, где сможет разместить автомобиль в период простоя. Либо может быть представлен договор аренды гаража или места на стоянке.
5. Квитанцию об оплате государственной пошлины, взимаемой за оформление лицензии.
В ряде случаев может потребоваться дополнительный перечень документов. Всю информацию следует уточнять на официальном сайте Ространснадзора или у представительства ведомства.
Что еще нужно для получения лицензии?
Для получения лицензии компания или частный собственник должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить доказательство того, что у них имеется собственный автопарк или машины, арендованные на длительный срок. Также необходимо подтвердить, что все транспортные средства подходят под существующие технические требования.
2. У компании или индивидуального предпринимателя должны наличествовать собственные или арендованные помещения, оборудованные для проведения должного технического обслуживания. Еще один вариант — предоставление договора с организацией, на которую будут возложены обязательства по ремонту транспортных средств.
3. Необходимо назначить конкретного человека, который впоследствии будет отвечать за исполнение организацией всех условий, зафиксированных в Федеральном законе от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
4. Компания должна иметь достаточное число сотрудников, способных управлять транспортными средствами конкретной категории, имеющих право перевозить грузы и умеющих поддерживать машину в рабочем состоянии. У водителей должны быть требуемый уровень квалификации, а также трудовой стаж.
5. Также потребуется оформить документы на транспорт и договора страхования гражданской ответственности на собственников.
Как оформляется лицензия: порядок действий
1. Необходимо обратиться в соответствующий надзорный орган и запросить перечень документов, необходимых для подачи заявления.
2. Затем понадобится собрать полный пакет документов, сделать копии и нотариально их заверить. Также будет нужно оплатить пошлину.
3. После этого комплект документов передается в соответствующую инстанцию на проверку, продолжительность которой не должна превышать тридцать дней.
4. Если надзорный орган не выявит никаких нарушений или несоответствий, выдается лицензия, дающая компании право на реализацию определенной деятельности.
5. Если же, напротив, в документации были найдены ошибки и надзорный орган посчитал необходимым внесение корректировок, компания может подать заявление повторно после исправления неточностей.
Стоит отметить, что тем компаниям и организациям, которые собираются расширять свою деятельность и приобретать новые транспортные средства, потребуется оформлять лицензию на каждую новую машину. Невозможно подать общее заявление сразу на весь автопарк, поэтому нужно быть готовым к оформлению большого количества документов.
Помимо этого, есть еще один важный аспект, о котором нужно помнить. Если аттестованный водитель, занимавшийся грузоперевозками, уходит из компании, информацию об этом необходимо довести до сведения соответствующих надзорных органов. Причем сделать это нужно в течение тридцати дней после прекращения действия трудового договора.
Если в штат организации принимается новый сотрудник, транспортные службы должны быть уведомлены об этом так же в течение тридцатидневного периода. Водителю нужно будет подтвердить свой уровень квалификации.
Почему могут отказаться выдавать лицензию?
Логично, что чем внимательнее и ответственнее организация или индивидуальный предприниматель отнесутся к подготовке требуемых документов, тем выше вероятность получения лицензии с первого раза. Зачастую компании поручают эту задачу опыт специалистам в сфере документооборота. Во всяком случае, занимаясь оформлением документов, следует помнить о таких частых ошибках, как:
- Указание неправильного регистрационного номера автомобиля, наименования и каких-либо других данных;
- Наличие неоплаченных штрафов, выписанных компании ранее, а также задолженности по счетам, налогам и так далее;
- Несоответствие уровня квалификации водителя (или водителей) заявленному или требуемому. В данной ситуации необходимо заняться дополнительным обучением персонала и его аттестацией. После этого есть возможность снова подать заявление на получение лицензии в Ространснадзор;
- Нарушение организацией каких-либо требований законодательства, регулирующих сферу организации коммерческой деятельности.
Сколько стоит оформить лицензию и каковы сроки?
При подаче заявление на получение лицензии, необходимо заплатить государственную пошлину в размере 750 рублей (в случае, если перевозки будут осуществляться внутри страны).
Оформление документа на перевозку грузов автотранспортом по России и за границу займет от двух до шести недель. Стандартный срок действия лицензии равен 12-и месяцам, а при продлении может быть увеличен до 5-и лет.
Штрафы за отсутствие лицензии
Если у компании, реализующей деятельность по перевозкам крупных объемов продукции, отсутствует лицензия, значит, она работает нелегально. Согласно 14.1 КоАП РФ, за «осуществление предпринимательской деятельности: а) без государственной регистрации; б) без специального разрешения (лицензии); в) с нарушением или грубым нарушением требований и условий, предусмотренных лицензией» начисляются штрафные выплаты. Их суммы таковы:
- Штраф для физического лица — 2 500 рублей;
- Для должностного лица — 5 000 рублей;
- Для организаций и предприятий — 50 000 рублей.
Помимо выписывания штрафов, сотрудники правоохранительных органов конфискуют транспортные средства.
Если во время проверки были выявлены серьезные нарушения требований, то размеры штрафов будут увеличены и составят:
- Для физического лица — от 2 000 (при обычном правонарушении) до 8 000 (при грубом правонарушении);
- Для должностного лица — от 3 000 до 10 000 рублей;
- Для организаций и предприятий — до 200 000 рублей.
Когда лицензия не нужна?
Стоит отметить, что оформление лицензии требуется не на всякую перевозку. Так, например, не нужно разрешение на транспортировку объектов, суммарный вес которых не превышает 500 кг, и которые перевозятся в личных целях. При этом необходимо учесть, что речь идет о соблюдении сразу двух перечисленных выше аспектов. Если индивид будет перевозить в личных целях более, чем полтонны какой-либо продукции, ему все равно потребуется получить лицензию. Либо осуществить перевозку в несколько этапов, что в ряде случаев будет куда более простым решением. В противном случае, действия гражданина будут расценены как административное правонарушение.
Почему лицензию могут отозвать?
Как известно, некоторые организации сталкиваются с отзывом ранее выданных лицензий. В чем может быть причина возникновения такой ситуации? В случае с грузоперевозками, основаниями для отзыва лицензии могут послужить следующие факторы:
- Нарушение правил дорожной безопасности при перевозке опасных грузов. Как известно, транспортировка грузов данной категории подразумевает соблюдение четких требований, призванных обезопасить окружающую среду и людей от возможных негативных последствий. Если перевозчик допустил нарушения (например, квалификация водителя не соответствовала необходимой или заявленной), он понесет за это ответственность вплоть до запрета осуществления деятельности;
- Смена владельца транспортного средства. Если, допустим, автомобиль, на который ранее была выдана лицензия, был продан другому лицу или компании, последние должны подать заявление на оформление разрешения на него от своего имени. Действие старой лицензии должно быть прекращено при совершении сделки купли-продажи. В противном случае, использование данного транспортного средства новым владельцем будет считаться незаконным.
Таким образом…
Лицензия является необходимым документом, ее получение дает право на осуществление коммерческой деятельности. Важность наличия данной бумаги заключается в признании работы компании легальной и соответствующей требованиям действующего законодательства. Кроме того, стоит учитывать, что многие заказчики обращают внимание на то, оформлена ли лицензия у транспортной организации, в которую они обращаются. Так как большинство людей хочет взаимодействовать только с надежными контрагентами. Отсутствие официального документа у компании, реализующей деятельность по перевозкам, чревато штрафами. Поэтому оформлять все нужные бумаги следует своевременно, соблюдая установленный законом регламент.
