1. Главная
2. Блог
3. Перевозчикам
4. Как стать логистом по грузоперевозкам: основные обязанности

Как стать логистом по грузоперевозкам: основные обязанности

Содержание

Что входит в обязанности транспортного логиста

Требования к транспортному логисту

Ответственность

Права транспортного логиста

Как стать транспортным логистом

Чтобы стать специалистом в данной сфере, важно понимать, как работает логистика. Необходимо разбираться в транспортной и складской инфраструктуре, уметь работать с документами, а также быстро принимать решения даже в экстренных ситуациях. Поэтому перед тем, как начать работать логистом, нужно пройти соответствующее обучение.

Что входит в обязанности транспортного логиста

Многое зависит от конкретной компании. Для кого-то работа заключается преимущественно в выполнении функций диспетчера, другой занимается проработкой целого комплекса разноплановых задач. В большинстве случаев логист — это многопрофильный специалист, обязанностями которого являются:

• Формирование транспортной цепочки и ее мониторинг на всех этапах. Выбирается способ перевозки, прокладывается маршрут с учетом сопутствующих факторов (состояние дорог, пробки, объезды и пр.), производится координация деятельности участников процесса.
• Управление складскими работами, включая своевременность отгрузки. Перед тем как заняться логистикой, нужно изучить специфику деятельности различных складов (обычных, таможенных, консолидационных, временного хранения и пр.).
• Ведение документации с использованием современных складских и бухгалтерских программ. Обычно это продукты семейства 1С, но могут применяться и другие решения, в том числе на основе MS Office. Специалист должен составлять договоры, выписывать счета-фактуры, работать с первичной учетной документацией (накладными, платежными поручениями и пр.).
• Выполнение учетных операций. В их числе формирование отчетности, анализ логистических расходов, финансовое планирование.
• Сопровождение внешнеэкономической деятельности. Логист обеспечивает прохождение таможенных процедур, декларирует грузы и оформляет документы, рассчитывает суммы обязательных платежей (НДС, акцизов, пошлин, сборов) и контролирует их уплату.

В обязанности логиста входит контроль водителей на всех стадиях грузоперевозок, а также фрахтование транспорта на устраивающих клиента условиях.

Требования к транспортному логисту

Логистика затрагивает все виды бизнеса, поскольку в ее рамках сотрудничают разнопрофильные компании из производственной, строительной, торговой, транспортной и других сфер деятельности. Поэтому к представителям данной профессии предъявляются повышенные требования.

Перед тем как начать работать логистом, важно понимать, что главная задача — обеспечить доставку груза максимально быстро и с минимумом расходов. Здесь нужно не только разбираться во всех логистических процессах, но и уметь сориентироваться в нештатных и форс-мажорных ситуациях (поломка машины в пути, внезапная задержка грузового поезда и пр.). Стандартные базовые требования:

• наличие навыков организации доставки грузов по маршрутам разной сложности и протяженности;
• способность организовать выполнение складских операций;
• умение сотрудничать с таможенными органами, представителями профильных государственных ведомств (например, Министерства транспорта), контролирующих структур;
• опыт работы с международными перевозчиками, глубокие знания в сфере автоматизации логистической инфраструктуры.

Любой логист должен свободно владеть компьютером и специализированным программным обеспечением (в первую очередь 1С), легко ориентироваться в документообороте, хорошо разбираться в сопредельных сферах деятельности.

Ответственность

Транспортный логист относится к категории специалистов, принимающих важные решения. От него зависит эффективность организации грузопотоков. Поэтому перед тем, как стать логистом по грузоперевозкам, важно понимать, что придется нести ответственность при следующих обстоятельствах:

• полное или частичное неисполнение должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководства;
• снижение эффективности работы компании по причине нерациональных и непродуманных логистических решений;
• бездействие или непрофессиональные действия в сложных и нештатных ситуациях;
• искажение итогов деятельности логистических подразделений предприятия;
• расточительство и халатность, ставшие причиной перерасхода материально-финансовых ресурсов компании;
• несвоевременное представление обязательной отчетности, внесение в нее недостоверной и непроверенной информации.

Работа логиста предусматривает тесное взаимодействие со складскими и бухгалтерскими службами, инженерными и охранными структурами, прочими подразделениями предприятия. Специалист получает доступ к информации, которая является конфиденциальной и имеет статус коммерческой тайны (это важно с точки зрения того, как работает логистика на конкретном предприятии). За ее разглашение также предусмотрена ответственность не только в рамках компании, но и в соответствии с Административным или Уголовным кодексом.

Права транспортного логиста

Наряду с ответственностью, специалист по логистике обладает многочисленными правами, основными из которых являются:

• Наличие оборудованного рабочего места, включая компьютер, специализированное программное обеспечение и доступ в Интернет. Оно должно соответствовать всем нормам комфорта и безопасности, а также условиям трудового/коллективного договора.
• Своевременная выплата заработной платы, включая все полагающиеся премии и прочие надбавки, предусмотренные действующим законодательством и соглашением с нанимателем.
• Оплачиваемый отдых, повышение квалификации, социальное страхование.
• Возмещение вреда здоровью, причиненного при исполнении должностных обязанностей.

Также логист вправе беспрепятственно получать доступ к документам, которые непосредственно касаются сферы его профессиональных интересов.

Как стать транспортным логистом

Нужно получить соответствующую специальность в высшем учебном заведении или пройти обучение на специализированных курсах (они проводятся очно или дистанционно). Это позволит понять, как работает логистика, и обрести необходимый минимум знаний. Дополнительно к профильным дисциплинам рекомендуется изучить:

• пакет приложений MS Office, а также продукты семейства 1С;
• английский язык — для организации международных перевозок;
• методику эффективных продаж — для обретения коммуникативных навыков;
• основы тайм-менеджмента — для правильной организации рабочего времени;
• психологию личности — поскольку приходится общаться с большим количеством людей.

Также каждый логист должен хорошо знать географию, в противном случае он не сможет прокладывать маршруты, ориентироваться в часовых поясах и работать с картами.