Электронная транспортная накладная: как работает и как подготовиться
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой документ, заменяющий бумажную транспортную накладную и подтверждающий заключение договора перевозки груза. С 1 мая 2025 года в России стартовал эксперимент по использованию государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) для оформления ЭТрН.
Что такое электронная транспортная накладная
ЭТрН — это электронный документ, который содержит информацию о грузе, отправителе, получателе, перевозчике и условиях перевозки. Он подписывается электронной подписью и передается через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему.
Как это работает
Процесс оформления ЭТрН включает следующие шаги:
-
Создание документа: Грузоотправитель формирует ЭТрН и подписывает его электронной подписью.
-
Передача через оператора ЭДО: Документ отправляется оператору ЭДО, который проверяет его и направляет в государственную информационную систему.
-
Получение документа: ЭТрН становится доступной для грузополучателя и водителя.
-
Подтверждение приемки: Водитель и грузополучатель подтверждают приемку груза, подписывая ЭТрН электронной подписью.
-
Завершение перевозки: Водитель подтверждает передачу груза, завершая процесс.
Что изменится
Переход на ЭТрН приведет к следующим изменениям:
-
Сокращение времени подготовки документов: Использование ЭТрН позволяет сократить время подготовки товаросопроводительных документов в рейс на 50%.
-
Упрощение документооборота: Отказ от бумажных документов снижает административную нагрузку и риски ошибок.
-
Повышение прозрачности: Электронные документы позволяют лучше отслеживать и контролировать процесс перевозки.
Как подготовиться
Чтобы перейти на использование ЭТрН, необходимо:
-
Выбрать оператора ЭДО: Например, Контур Диадок, СБИС, Калуга Астрал и другие.
-
Настроить программное обеспечение: Обеспечить интеграцию с системой ЭДО и обучить сотрудников работе с ней.
-
Получить электронную подпись: Для подписания ЭТрН необходима квалифицированная электронная подпись.
-
Обновить внутренние процессы: Адаптировать бизнес-процессы под электронный документооборот.
Заключение
Переход на электронные транспортные накладные — это шаг к цифровизации логистики, который обеспечивает эффективность, прозрачность и надежность перевозок. Компании, подготовившиеся к этому переходу, смогут получить конкурентные преимущества и соответствовать современным требованиям рынка.
