1. Главная
2. Блог
3. Перевозчикам
4. 10 полезных советов для начинающих грузоперевозчиков

10 полезных советов для начинающих грузоперевозчиков

1. Определитесь, сможете ли вы работать в таком режиме прямо СЕЙЧАС

Заниматься грузоперевозками самостоятельно – это большая ответственность, требующая особого внимания. Поэтому вам, необходимо ответить на несколько вопросов самому себе:

• Комфортно ли вам длительное время проводить в дороге? Несмотря на то, что не всегда требуется уезжать на несколько недель или месяцев, необходимо быть к этому готовым. Это настоящий образ жизни. Решите для себя, нравится вам проводить столько времени в дороге или длительный рейс вас будет утомлять как физически, так и эмоционально.
• Как долго вы можете находиться вдали от дома? Выясните, кто сможет получать за вас почту и решать срочные дела. Если у вас дом и вы живете один, кто-то должен проверять его не реже одного раза в неделю, чтобы убедиться в исправности проводки, сантехники и прочего. Воспользуйтесь специализированными службами, оказывающими необходимые услуги на регулярной основе в ваше отсутствие.
• Какие семейные обязательства вы выполняете? Если вы состоите в отношениях, убедитесь, что ваша вторая половинка понимает всю специфику вашей работы и готова с этим мириться. Будьте готовы планировать свои рейсы с оглядкой на необходимость выполнения других важных дел. Мысленно подготовьтесь к тому, что будете часто пропускать важные события в жизни семьи и встречать многие праздники в дороге.
• Сможете ли вы сбалансировать вождение с управлением бизнеса? Если вы хотите быть сами себе боссом, необходимо делать все, что делает босс и дополнительно к этому водить грузовик. Вы должны сосредоточиться одновременно на нескольких задачах: оформлять документы и находить грузы. 

2. Оцените состояние своего здоровья

Запишитесь на прием к физиотерапевту и сдайте анализ крови для базовой метаболической панели. Врач поможет оценить общее состояние здоровья, а соответствующие анализы расскажут больше о вашем сердце, уровне глюкозы, важных органах и многом другом. Трудно поддерживать здоровый образ жизни, когда вы долгое время в дороге. Убедитесь, что у вас нет никаких сопутствующих заболеваний, и составьте план, как правильно питаться и заниматься спортом, когда вы в рейсе.

3. Разработайте стратегию

Создайте бизнес-план, продумайте тактику ведения дел, это поможет сосредоточиться, сформировав необходимые цели и определив долгосрочный план по развитию вашей автотранспортной компании. Шаблоны бизнес-планов можно найти в интернете, но любой хороший план должен включать:

1. Подробный обзор вашей компании.
2. Описание услуг, которые вы будете оказывать.
3. Ваши отличия от конкурентов.
4. Ваш опыт работы.
5. Финансовые перспективы на будущее.

Наличие бизнес-плана также поможет взять ссуду на открытие собственной автотранспортной компании.

4. Решите, подходит ли вам лизинг

Вам требуется определиться, приобретать грузовой транспорт, воспользовавшись лизингом или постараться не залазить в долги и рассчитывать только на собственные силы. Всего есть три основных варианта развития событий на этот счет:

1. Арендовать технику: подпишите договор аренды или аренды с выкупом, чтобы получить грузовик через частного перевозчика или стороннюю лизинговую компанию. Это самый простой способ получить грузовик с минимальным первоначальным взносом. Необходимо понимать, что некоторые подобные контракты ограничивают принятие самостоятельных решений, а другие затрудняют доставку вашего оборудования другим перевозчикам.
2. Купить транспорт и сдать в аренду: купите оборудование и технику (напрямую или через ссуду) и сдайте его в аренду экспедитору, чтобы использовать его операционные возможности по организации перевозок. У вас будет неполный контроль над сданной в аренду техникой.
3. Стать независимым перевозчиком: откройте собственную компанию и работайте сами на себя. Так вы получите больше свободы и прибыли, но придется выполнять множество функций. Вам потребуется наработать собственную клиентскую базу, работать с досками объявлений и пользоваться всеми инструментами для поиска заказов.
4. Выберите подходящий грузовик

Вы покупаете новый дорогой грузовик с гарантией? Или подержанный грузовик, который стоит меньше, но вам, возможно, придется вложить дополнительные деньги на ремонт? Вы покупаете рефрижератор или бортовую платформу? Начните исследовать преимущества подержанных и новых грузовиков. Это самый ответственный этап на стадии планирования открытия собственной компании.

После того, как вы сузили выбор и остановились на определенных моделях, изучите показатели расхода топлива и стоимость технического обслуживания. Покупка грузовика – это долгосрочная инвестиция и при правильном подходе, можно будет сэкономить немало денежных средств и времени.

6. Проконсультируйтесь с бухгалтером

Вам нужно будет определить бизнес-структуру, систему налогообложения и метод ведения учета. Встретьтесь с авторитетным бухгалтером и поговорите с ним о своем бизнесе. Грамотный специалист поможет с документами и определит наиболее подходящий план ведения дел. Бухгалтер также может помочь с ежеквартальной системой подачи налоговых деклараций, чтобы обеспечить соблюдение законов.

7. Определите доступный вам бюджет

Обеспечьте свой финансовый успех, создав личный бюджет. Основной вашей целью является заработок необходимого количества денег для поддержки себя, своей семьи и развития бизнеса.

• Личный бюджет будет включать ипотеку или аренду, коммунальные услуги, оплата ежемесячных расходов и прочее.
• Бизнес-бюджет будет включать расходы на топливо, налоги, техническое обслуживание грузовиков, страховку и т.д.

Вам необходимо спланировать оба бюджета! 

Начните использовать специализированное программное обеспечение, чтобы отслеживать все расходы (топливо, страхование, питание и т.д.). Правильный учет бюджета позволит быстро решать любые финансовые задачи в процессе работы.

8. Создайте подушку безопасности

Вам необходимо учитывать все эксплуатационные расходы и стараться не залазить в долги. На первые 60 дней с момента начала работы, необходимо обезопасить себя и иметь про запас определенную сумму денег, которая поможет справиться с непредвиденными обстоятельствами, покроет расходы на топливо и техническое обслуживание транспорта, пока не начнут поступать средства за выполненные заказы. 

9. Принимайте правильные решения при ведении бизнеса

Решите, как вы собираетесь выполнять повседневные задачи, связанные с бизнесом:

• Определите, как выставлять счета клиентам. Простым решением является система управления транспортом (TMS), которая создает счета/акты/счета-фактуры, автоматизирует отчетность, предоставляет подробные сведения о проведенных операциях.
• Подумайте, как вы собираетесь проводить денежные операции, когда будете в дороге. 
• Определитесь с факторинговой компанией. Факторинг – это когда вы передаете свои счета под управление сторонней финансовой компании, которая собирает платежи от имени вашей компании. Это означает, что вы можете получить оплату быстрее. 2082.ru специализируется на факторинге для водителей грузовиков.

10. Найдите хорошую логистическую платформу

Если вы собираетесь самостоятельно заниматься поиском клиентов, вам понадобится хорошая логистическая платформа, на которую можно положиться. Используете проверенные сервисы, где можно быстро найти подходящие по габаритам грузы и обеспечить бесперебойный режим работы для вашего транспорта. Теперь найти заказ проще, чем когда-либо, благодаря передовым инструментам. 2082.ru – предлагает мгновенное бронирование реальных грузов без длительных переговоров.