Стратегия ERP: как устранить основные ошибки в управлении запасами?
Производители продолжают сталкиваться с проблемами, которые связаны с нарушениями в цепочках поставок, нехваткой рабочей силы и постоянной инфляцией. Управление запасами — это особая область для беспокойства, где внешние проблемы регулярно вызывают дополнительные сложности. Нестабильность цен, связанная с инфляцией, затрудняет составление точных прогнозов. Это, в свою очередь, сказывается на стоимости хранения запасов и общей рентабельностью производства.
Производители слишком часто вынужденно используют неэффективные методы для борьбы с нехваткой критически важных компонентов. Некоторые могут предпочесть поддерживать более высокие уровни резервных запасов, чтобы нивелировать потенциальный дефицит, но это ненадежно и можно привести к затовариванию. При этом ограниченные объемы конкретных материалов могут задерживать поток товаров и влиять на соблюдение сроков выполнения заказов клиентов. Эти факторы ставят под угрозу все производство. Нехватка рабочей силы представляет собой дополнительную трудность, которая не будет решена в ближайшее время. Дефицит кадров влечет за собой сокращение производственных мощностей, увеличение времени, которое требуется на обработку заказов, а также проблемы с соблюдением графиков. Производителям необходимо решение, которое сможет им помочь в условиях, когда эффективное управление складами и запасами становится все более сложной задачей.
Программные решения как способ управления запасами
По мере того, как на рынке продолжаются колебания, производители осознают, что подход, основанный на использовании ручки и бумаги, больше не является надежным. Обращение к таким технологиям, как облачные решения по планированию ресурсов предприятия (ERP) может стать спасательным кругом. Эти решения предоставляют интеллектуальные возможности высокого уровня, направленные на поддержание выгодного баланса складских запасов деталей и материалов. Благодаря возможности учитывать такие сложные переменные, как свободные площади, страхование и проценты по заемным средствам, облачная ERP-система позволяет достичь максимальной эффективности. Это не только снижает трудозатраты и расходы на склад, но и обеспечивает своевременные поставки благодаря эффективному управлению заказами и максимальному использованию площадей. В конечном итоге такой подход помогает прийти к увеличению прибыли и финансовой стабильности. Говоря проще, управление запасами из проблемы превращается в конкурентное преимущество. Важно тщательно оценивать варианты и избегать некоторых распространенных ловушек, связанных с дополнительными тратами в и без того дорогой среде.
7 ошибок управления запасами, которые может исправить облачное ERP-решение:
1. Хранение избыточного количества продукции
Это часто является следствием задержек в цепочке поставок. Предприятие намеренно держит дополнительное количество запасов, поскольку не имеет возможности отслеживать движение материалов в цепочке поставок. Без программного обеспечения, создающего условия для такой прозрачности, предприятия затрудняются с определением конкретного количества товара, которое им требуется в указанные сроки. Вследствие этого они могут заказывать материалы слишком рано или в избыточном количестве.
2. Большое количество процессов, выполняемых вручную
Многие производители до сих пор используют устаревшее программное обеспечение или, что еще хуже, электронные таблицы для управления своими запасами. Огромное количество времени уходит на то, чтобы вводить данные вручную, не говоря уже о сопутствующей бумажной работе и ошибках. Сейчас, как никогда, важно, чтобы производители эффективно использовали имеющуюся у них рабочую силу, которая находится в дефиците. Экономия времени может иметь решающее значение.
3. Отсутствие обучения
Многие программные пакеты для управления запасами поставляются компаниями, которые не предлагают виртуального или очного обучения или хотя бы онлайн-ресурсов, которые могли бы помочь сотрудникам войти в курс дела. Отсутствие объединения технологических решений с такими бизнес-функциями, как бухгалтерский учет, лишает возможности создания прозрачной системы, а также увеличивает количество вводимых данных. Учитывая то, что время и деньги имеют огромное значение, компании не могут позволить себе тратить время на изучение сложного программного обеспечения, обучение своих сотрудников, решение проблем с интеграцией и выяснение причин ошибок.
4. Неточность заказов
Проводимые раз в год инвентаризации помогают следить за товарами, однако проводить эту процедуру чаще при ограниченном штате сотрудников будет стоить очень дорого. И даже, если предположить, что персонал сделает все правильно, нельзя полагаться на результаты, полученные таким образом. Не обладая прозрачной информацией о запасах, легко запутаться в денежных средствах, заказывая те составляющие, которые на самом деле не нужны. Или храня избыточное количество объектов на случай, если запасы закончатся. В дальнейшем такой подход влияет на общие сроки доставки, обслуживания и установки.
5. Потерянные товары
Несложно потерять детали и материалы в условиях отсутствия их точного подсчета в режиме реального времени. Независимо от того, использовалась ли деталь как дополнительная или она «упала с грузовика», ваше представление об истинной стоимости работ и запасов неизбежно искажается. В ситуации сокращения прибыли важно максимально корректно посчитать реальные затраты.
6. Отсутствие анализа производительности
Отсутствие данных о наполняемости и оборачиваемости запасов на всех складах, во всех местах, включая грузовики, напрямую ведет к потере прибыли. Очень важно знать, когда заказы поступают и когда они отправляются.
7. Отсутствие прозрачности данных
В основе каждой проблемы лежит отсутствие прозрачности. Без четких данных калькуляция себестоимости работ может быть далеко не всегда точной. В условиях современной конкуренции вы должны уметь не просто реагировать на запросы клиентов, а предвидеть их. Воспользовавшись инновационным программным обеспечением, вы сможете повысить рентабельность инвестиций вашего бизнеса и получить конкурентное преимущество.
Избегайте ошибок, инвестируйте в технологии
Решив проблему контроля управления запасами с помощью облачного ERP-решения, производители смогут укрепить свои конкурентные преимущества в условиях внешней нестабильности и занять выгодную позицию в настоящем и будущем. Одним словом, прозрачность жизненно важна. В ситуации постоянной инфляции может показаться, что инвестировать опасно, но неумение дифференцировать задачи и внедрять инновации несет в себе гораздо больше рисков. Управление запасами, основанное на облачных решениях, предлагает четкий путь к эффективности.
