Что следует знать перед отправкой груза: советы грузовладельцам
Основные ошибки
В этом параграфе обсудим основные огрехи, которые можно совершить, подготавливая груз к отправке.
1. Неверная/ненадежная упаковка товара. Этот пункт особенно важен, если речь идет о международных перевозках. Потому что высоки риски повреждения груза. Соответственно, упаковка должна быть достаточно прочной, чтобы защитить транспортируемый объект от внешнего воздействия.
2. Маркировка груза. Каждая емкость (упаковка, коробка), в которую помещается груз, должна иметь индивидуальную маркировку. На ней следует размещать информация о получателе товара. Маркировку следует расположить так, чтобы ее можно было увидеть с разных ракурсов.
3. Неправильное оформление документов. Для отправки любого груза в обязательном порядке оформляется ряд необходимых документов. Следует помнить, что грузоперевозка осуществляется на основе подписанных бумаг. А потому очень важно корректно заполнить все необходимое.
Какие документы нужны?
Перечень документов, требуемых для транспортировки груза:
- Накладная (торговая, транспортная или таможенная);
- Документы, разрешающие производить перевозку опасных грузов (если таковые имеются);
- Сертификат, подтверждающий безопасность транспортируемой продукции (если это нужно);
- Счет-фактура (документ налогового учета, подтверждающий сумму НДС);
- Договор на услуги перевозчика.
Чтобы правильно составить нужные документы, необходимо учитывать следующие факторы:
1. Изучите требования к документации, выставляемые перевозчиками;
2. Убедитесь, что все официальные бумаги оформлены правильно и содержат корректную информацию;
3. На всякий случай сделайте копии документов, чтобы их можно было оперативно показать перевозчику.
Оформление накладной
Накладная — бумага, в которой фиксируются количество и характеристики груза. Выделяют несколько типов накладных:
- Торговая накладная (в этом документе записывается информация о количестве, названии и цене товара);
- Транспортная накладная (в этом документе фиксируется информация о грузе, отправителе и получателе);
- Таможенная накладная (в этом документе содержится информация о грузе и его цене).
Как рассчитать стоимость транспортировки?
Для того, чтобы разобраться в том, как рассчитать стоимость перевозки, необходимо определиться с тем, из чего она формируется. На стоимость перевозки влияют следующие аспекты:
- Расстояние (чем длиннее расстояние, на которое необходимо транспортировать груз, тем выше стоимость грузоперевозки);
- Масса (чем больше вес груза, тем дороже доставка);
- Объем (случается такое, что вес груза невелик, однако он имеет большой объем, а потому может потребоваться дополнительное пространство для его транспортировки);
- Особенности груза (речь идет о специфических особенностях некоторых товаров; хрупкие предметы, опасные грузы, пищевая продукция, лекарства, мелкие детали, и так далее требуют особых условий при транспортировке).
Для расчета стоимости перевозки следует воспользоваться следующими рекомендациями:
- Можно использовать калькулятор стоимости, размещенный компанией-перевозчиком на сайте. Таким образом есть возможность довольно быстро узнать, в какую сумму обойдется грузоперевозка;
- Можно обратиться напрямую в компанию, позвонив по номеру телефона;
- Пытаться самостоятельно оценивать стоимость грузоперевозки имеет смысл только в том случае, если у вас уже имеется опыт в подобных операциях;
- Важно иметь в виду, что низкая стоимость перевозки может обернуться некачественным обслуживанием клиентов, а слишком высокая повлечет за собой необъективные расходы. По этой причине, выбирая между той или иной компанией-перевозчиком, следует внимательно изучить всю доступную информацию, а также почитать отзывы других пользователей.
Оформление страховки
Перед тем, как отправлять груз путь, желательно оформить на него страховку. Даже, если вы идеально упаковали свой товар и договорились с проверенным перевозчиком, страховка не помешает. В лучшем случае она просто не пригодится. Однако форс-мажоры возможны всякие.
Страхование бывает:
- Полное;
- Частичное;
- Отдельных элементов.
Для того, чтобы выбрать удобоваримый вариант, следует ориентироваться на характеристики и физические свойства груза, а также условия его транспортировки.
Страхование груза позволяет компенсировать возможные материальные потери. Также следует сказать о том, что некоторые компании готовы предоставить более выгодные условия для тех грузовладельцев, которые застраховали свой товар.
Выбирая страховую компанию, также обращайте внимание на ее репутацию (отзывы и оценки других пользователей);
Внимательно читайте те документы, которые вы подписываете, потому что в них фиксируются условия страхования;
Непосредственно перед тем, как отправить груз, сделайте фотографии или снимите на видео то, как выглядит ваш товар в упаковке, а также без нее. В случае непредвиденной ситуации это может сыграть вам на руку.
Отслеживание груза
Отправив груз, имеет смысл следить за его перемещением. Это важно делать для собственной уверенности в том, что товар будет доставлен в нужное место и в нужное время. Отслеживать местонахождение груза можно при помощи специальных программ. Иногда сами компании-перевозчики предоставляют подобные услуги.
При получении доставленного товара в обязательном порядке нужно проверить, что он не поврежден, а комплектация соответствует тому, что прописано в документах. В случае, если повреждение все же было обнаружено, оформляется акт, в котором прописывается, что именно произошло с грузом. Если состояние, внешний вид или иные характеристики противоречат условиям договора, есть возможность обратиться к грузоотправителю и потребовать компенсацию.
Обращайтесь в проверенные компании!
2082.ru – платформа, позволяющая грузовладельцам и грузоперевозчикам находить друг друга. Компании, разместившие объявления на сайте, в обязательном порядке проходят верификацию для подтверждения своего статуса. Это позволяет повысить уровень безопасности и сделать грузоперевозки более надежными.
