Как избежать несвоевременной доставки грузов?
Основные причины задержки сроков доставки
Обычно причиной несвоевременной доставки становятся какие-либо форс-мажорные обстоятельства. Тем более, если речь идет о проверенной компании, сотрудники которой ответственно подходят к своей работе. К внештатным ситуациям можно отнести:
- Дорожно-транспортные происшествия. К сожалению, ДТП случаются, и не обязательно в аварии будет виноват водитель-перевозчик. В лучшем случае, данное обстоятельство повлияет только на сроки доставки. В худшем, могут воплотиться в реальность самые трагичные сценарии;
- Внезапная поломка транспортного средства. И такое тоже бывает, несмотря на все меры предосторожности. Машина может сломаться в дороге по ряду причин, не все из которых возможно предугадать.
Что делать, чтобы груз приехал вовремя?
Приведенные ниже рекомендации не дадут 100-процентной гарантии, что задержка груза никогда не случится. Однако их соблюдение позволит существенно увеличить шансы на своевременную доставку в большом количестве случаев.
Поддерживайте связь с перевозчиками
Не следует отдавать процесс доставки груза полностью на откуп перевозчику. Дело в том, что в ряде ситуаций будет правильно искать решения, которые помогут не задерживать поставки, совместно. Поэтому есть смысл искать такого подрядчика, который ответственно подходит к своему делу и открыт к коммуникации.
Корректное заполнение документов
Правильное ведение документации повышает шанс своевременной доставки. В официальных бумагах фиксируется информация о том, какой груз, в каком количестве перевозится, а также кому он должен быть доставлен.
Кроме того, в документах указываются характеристики и особенности груза: вес, размер, требования к упаковке и маркировке. В случае обнаружения несоответствия реальных данных тем, которые прописаны в бумагах, груз могут задержать для уточнения сведений. Это, в свою очередь, может привести к увеличению сроков доставки.
Точная маркировка
Этот пункт тоже важен, особенно при осуществлении транспортировки опасных или негабаритных грузов. В случае отсутствия маркировки или неправильного нанесения этикетки, груз также могут подвергнуть дополнительной проверке.
Кроме того, маркировка имеет значение в момент передачи груза. В ряде случаев возможно такое, что получатель откажется принимать поставку, если на товарах отсутствуют необходимые знаки.
Надлежащая упаковка
Правильная упаковка — залог того, что товар будет привезен в срок и в соответствующем виде. Это имеет особое значение в ситуациях, когда груз транспортируется на дальние расстояния, и вынужден проходить несколько транзитных пунктов. В этом случае товар может неоднократно проверяться во время проведения погрузочно-разгрузочных работ.
Все эти манипуляции повышают риск травматизации транспортируемого объекта, поэтому надежная упаковка, соответствующая характеристикам груза, крайне необходима. Если этот пункт не будет соблюден, опять же, увеличиваются риски задержки товара.
Альтернативные пути
В идеале у грузоперевозчика должно быть несколько вариантов путей следования. Это необходимо для того, чтобы была возможность поехать по альтернативному маршруту, если с основным что-то пошло не так. Подобный подход позволит обезопасить заказчика и перевозчика от нарушения сроков доставки.
Время про запас
В качестве одного из способов снизить риски нарушения сроков поставки может быть закладывание дополнительного количества времени на доставку. В лучшем случае — заказ приедет чуть раньше намеченной даты. В худшем, «лишние» часы сыграют перевозчику на руку, позволив урегулировать внештатную ситуацию и соблюсти договоренности.
