13 способов в короткий срок снизить расходы на перевозки
Транспортные расходы оказывают значительное влияние на прибыльность и рост компании. Контроль денежных средств, их распределение и управление ими — не самая простая задача для многих компаний. Одна из эффективных стратегий сокращения трат — снижение расходов на транспортировку. Рекомендациям, которые будут даны в этом материале, не сложно следовать. Однако результат от их применения не заставит себя долго ждать.
1. Пересмотрите свой подход к упаковочным материалам
Первое, на что следует обратить внимание — упаковка товаров. Безусловно, важность транспортной тары сложно переоценить. Тем более, когда речь идет о перевозках хрупких грузов. Необходимо использовать надежные ящики и коробки, а также качественные наполнители внутрь них для обеспечения дополнительной защиты. Но «качественный» и «надежный» — не значит «чрезмерный». Порой некоторые компании используют излишнее количество упаковочных материалов. Пользы от такого подхода практически нет, зато траты существенно возрастают.
Для того, чтобы снизить расходы на перевозку, следует пересмотреть свой подход к упаковыванию продукции. Нужно продумать, как минимизировать количество материалов, но при этом обеспечить достаточный уровень защиты. Помимо прочего, это один из самых простых и доступных методов снизить транспортные расходы.
2. Осуществляйте доставку реже, но крупными партиями
Не стоит перевозить маленькие отправления через небольшие промежутки времени, если целью является сокращение транспортных расходов. Как правило, доставка оптом или сборным грузом оказывается в разы дешевле. Правда у этого способа есть неприятная «побочка» в виде увеличения времени транспортировки, что может удовлетворить не всех клиентов. Тем не менее, вполне реально найти оптимум между потребностями заказчиков и оптимизацией трат на перевозку.
3. Выполняйте погрузку и разгрузку вовремя
Еще один способ сократить транспортные расходы — избегать дополнительных трат, связанных с простоем автомобилей, подготовленных к погрузке. Обговоренные сроки погрузки и разгрузки следует соблюдать очень четко. Так вы сможете зарекомендовать себя, как надежного и ответственного контрагента. В будущем это может сыграть на руку в том смысле, что ваша обязательность станет залогом для построения долгосрочных партнерских отношений с конкретным перевозчиком. Это, в свою очередь, позволит пользоваться скидками для постоянных клиентов в дальнейшем.
4. Предоставьте больше времени для перевозки ваших товаров
Если вы не ограничены жесткими сроками, желательно увеличить интервал, в который перевозчик может забрать ваш заказ. Это также позволит транспортным компаниям сократить собственные расходы. Каким образом? Допустим, перевозчик ехал с грузом в определенном направлении. Забрать ваш груз он не успевал по времени. Однако, осуществив доставку первого отправления, он мог бы загрузить на обратном пути ваш товар. Но для этого понадобится дать больше времени на перевозку с вашей стороны.
Таким образом, вы экономите на перевозке, выбирая наиболее выгодный тариф. А перевозчик экономит на расходах, связанных с обслуживанием транспорта, за счет сокращения времени езды порожняком.
5. Отслеживайте каждое отправление
Некоторые компании перестают следить за перемещениями товара после того, как он был загружен в транспортное средство и отправлен в путь. Однако процесс перевозки сопряжен с рядом трудностей, которые могут дать о себе знать очень внезапно. Среди них такие, как:
- Отсутствие документов для таможенного оформления;
- Неверные данные в сопроводительных бумагах;
- Некорректная маркировка;
- И так далее.
При этом не факт, что вам сообщат об этих проблемах, как только они возникнут. Вам следует самостоятельно отслеживать все высланные отправления, чтобы быть осведомленными о том, что с ними происходит и где они находятся.
6. Не обращайтесь за услугами перевозчиков, когда трафик перегружен
Желательно максимально избегать отправления груза в последний момент. Стоит формировать и укомплектовывать свои поставки заранее, чтобы не нарушать сроки доставки, а также иметь возможность воспользоваться самыми выгодными предложениями от перевозчиков. Например, не стоит планировать перевозку важных отправлений на конец года. Это будет стоить дороже и займет гораздо больше времени из-за повышенного спроса на транспортные услуги в предпраздничные дни.
7. Подумайте об эффективной упаковке
Да, снова об упаковке. Но на этот раз речь не о транспортной таре. Имеется в виду следующее: подумайте о том, как будет выглядеть упаковка вашего продукта, когда начинаете этап его разработки. Оптимизированная под стандарты, потребительская упаковка может значительно повлиять на стоимость дальнейшей перевозки.
Конечно, может показаться, что это несущественные траты. Однако, задумываясь о вариантах сокращения расходов на транспортировку, следует рассмотреть все сферы, на которых реально сэкономить без потери качества. Планируя внедрение нового продукта, важно просчитать возможную выгоду в долгосрочной перспективе. И выбрать тот вариант упаковки, который будет приемлемым по качеству и не слишком дорогим.
8. Используйте биржи перевозчиков
Если вы долгое время работаете только с одной транспортной компанией, вы не можете быть уверены в том, что ваши тарифы самые выгодные. Цены на рынке перевозок постоянно меняются под влиянием различных факторов.
Используя биржи грузоперевозок, вы имеете возможность получить доступ к большой сети контрагентов и выбрать самое выгодное предложение. 2082.ру — платформа, посвященная грузоперевозкам, на которой заказчики и исполнители могут находить друг друга. На сайте можно рассчитать стоимость маршрута, введя данные о пунктах отправления и назначения, а также указав габариты груза. Агрегатор самостоятельно подберет доступные предложения.
Сомневаться в надежности перевозчиков, представленных на нашей бирже, нет причин. Почему мы в этом так уверены? Чтобы завершить процесс регистрации, компании должны пройти верификацию, чтобы подтвердить свой статус. Этот этап позволяет проверить контрагентов.
9. Убедитесь в наличии необходимой квалификации у перевозчика
Перевозка товаров — ответственное мероприятие, поэтому квалификация водителя имеет большое значение. Особенно важно учитывать этот пункт при транспортировках специфических отправлений. Например, опасных, хрупких, живых грузов. Если у водителя недостаточно опыта в подобного рода перевозках, велик риск попадания в неблагоприятную ситуацию. И, как следствие, возникновения дополнительных статей расходов. Во избежание неприятных ситуаций, обязательно проверяйте компетенцию водителя, которому поручаете перевозку.
10. Работайте над своими ошибками
Для того, чтобы улучшить свой бизнес и снизить затраты на перевозку товара, важно извлекать уроки из прошлого и не допускать повторения ошибок в будущем. Попробуйте на регулярной основе фиксировать следующие данные:
- Когда у вас закончились запасы?
- Какие заказы были доставлены не вовремя?
- Какие перевозчики не справились со своими обязанностями?
- В каком месяце вы не успели подготовить товар к отправке в нужный день?
- Какие товары были повреждены во время перевозки?
Ответы на эти вопросы позволят провести комплексный анализ всей вашей системы управления поставками. Допустим, если вы замечаете высокий уровень повреждений товаров во время доставки, можете сделать вывод о том, что качество упаковочных материалов нужно улучшать.
11. Эффективно используйте пространство на поддонах
Некоторые компании не в полной мере используют пространство на поддонах, что увеличивает транспортные расходы, а иногда и риск повреждения. Для того, чтобы максимально эффективно применять палеты при перевозках, воспользуйтесь следующими советами:
- При выборе транспортных тар, учитывайте размеры поддона;
- Тяжелые грузы укладывайте на дно, чтобы сократить риск повреждения других коробок;
- Учтите, что груз не должен выступать за края поддона. Также важно минимизировать вероятность повреждения товара другими палетами;
- При использовании термоусадочной пленки или ремней для фиксации, следует начинать снизу, соединяя поддон вместе с товарами;
- При загрузке палет в транспортное средство, важно проследить за тем, чтобы поддоны были размещены устойчиво, тяжелые объекты располагались снизу, легкие — сверху;
- Для лучшего распределения веса можно воспользоваться противоскользящим ковриком, либо гофрокартоном. Эти материалы также помогут снизить вероятность скольжения и падения поддонов;
- Важно убедиться, что максимально допустимый вес не был превышен;
- Избегайте штабелирования пирамидами, так как в этом случае вероятность повреждения верхних поддонов во время перевозки очень высока;
- Для грамотной погрузки палет внутрь транспортного средства можно воспользоваться специальными программами. Они учитывают размеры поддона, количество и вес единиц товара, правила размещения. Такие сервисы могут подсказать, как расположить наибольшее количество грузов на палете без ущерба для безопасности.
12. Не забывайте про дополнительные расходы
Многие организации не учитывают дополнительные издержки, которые необходимо принимать во внимание. Речь идет о таких тратах, как расходы на поиск оператора, оплата простоев, траты на отмененные перевозки. Так называемые «скрытые» расходы, в действительности, достаточно сильно влияют на количество издержек. Они кажутся незначительными и незаметными, но их игнорирование мешает увидеть реальную целостную картину всех ваших трат.
13. Поручите организацию транспортировок сторонней компании
Иными словами, воспользуйтесь аутсорсингом. Если у вас есть целый отдел, который занимается организацией поставок, подбором транспорта и поиском перевозчиков, подумайте, действительно ли в этом есть нужда? Может быть, для вашего бизнеса будет рациональнее и выгоднее поручить эту задачу профильной организации. Так у вас появится больше времени, чтобы заниматься исключительно теми вещами, которые имеют непосредственное отношение к деятельности, которую вы ведете.
Применяя на практике эти 13 шагов, вы можете значительно сократить траты на транспортировку, а также сделать перевозки более эффективными. Разумеется, стоит сделать оговорку, что пытаться внедрить сразу все рекомендации в работу вашей компании не стоит. Как минимум, потому, что вводить изменения следует постепенно. Как максимум, по той причине, что далеко не все советы могут подойти для вашего бизнеса. Прежде, чем проводить реорганизацию сформированной системы, следует тщательно проанализировать, насколько оправданны и перспективны те или иные шаги. Только после внимательного исследования различных аспектов, связанных с организацией поставок в вашей компании, можно попробовать задействовать один или несколько из предложенных методов, которые вы посчитаете наиболее эффективными.
