Как избежать логистических ошибок при транспортировке груза?
В чем можно ошибиться?
Начнем с того, что обозначим основные огрехи, которые совершают некоторые логисты при составлении пути для транспортировки груза.
Некорректный расчет денежных средств, требующихся для организации поездки
Одна из часто встречающихся ошибок, особенно у начинающих логистов. При расчете бюджета важно учесть не только затраты, необходимые для покрытия стоимости перевозки, но и возможные дополнительные расходы.
Ошибки в работе с биржами грузоперевозок
В этот подпункт можно отнести спектр разных неточностей: начиная от неверно заполненной заявки об имеющемся грузе, заканчивая тем, что логист может попросту забыть о выложенном объявлении. Из-за таких ошибок компания рискует понести убытки, а также получить репутационный ущерб.
Неосуществление контроля за исполнением заказа
Задача логиста заключается не только в том, чтобы рассчитать маршрут, но и в том, чтобы проконтролировать корректное исполнение доставки заказа. От неожиданных ситуаций не застрахован никто. А потому логисту важно быть на связи с водителем, чтобы оперативно решать все возникающие вопросы, а также следить за тем, что все договоренности соблюдаются.
Несоблюдение сроков погрузки-разгрузки
Отправитель товара всегда сообщает логисту информацию о готовности груза к отправке. В случае, если логист не будет на связи с заказчиком, это может привести к дополнительным тратам и срыву сделки.
Отсутствие должной проверки всех документов
Для любой перевозки груза необходимо оформить конкретный пакет документов. В основном, это:
- товаросопроводительные документы (в них прописываются таможенные коды, количество товара и так далее);
- транспортные документы (особенности перевозки конкретного груза);
- таможенные документы (сведения о грузе).
Абсолютно во всех документах должна содержаться корректная информация, а сведения не должны противоречить друг другу. Иначе груз могут досматривать или вовсе отказаться отправлять дальше. А это все — непредвиденные расходы, потеря времени и другие сопутствующие убытки.
Неправильный расчет оплаты
Оплата перевозки может осуществляться с НДС (косвенный налог) и без НДС. Важно, чтобы логист правильно рассчитывал, в каком случае налог взимается, а в каком нет. Это имеет большое значение для корректного оформления заявки и договора с грузоперевозчиком.
Информация о грузе не соответствует действительности
Речь здесь не только от некорректном заполнении формы, содержащей характеристики товара. Но и о том, что нужно внимательно следить за тем, что рейс выполняется согласно плану. Порой подрядчики могут сообщать ошибочную информацию о местонахождении и перемещении груза.
Проверка груза через ненадежные сервисы
Будет не совсем правильно отслеживать перемещение груза только через какую-то одну программу. Лучше делать это сразу через несколько сервисов, чтобы увеличить шансы получения достоверной информации. Ведь порой бывает так, что та или иная программа работает некорректно, или нужные данные не вносятся своевременно.
Как выполнить работу правильно?
Чтобы не допускать ошибок, обозначенных выше, фактически нужно просто действовать от обратного. Иначе говоря, совершать шаги, противоположные ошибочным. Начнем по порядку:
1. Чтобы не допустить ошибок в расчете денежных средств, следует внимательно проверять ставки на рынке, а также оставлять запас на случай экстраординарных ситуаций.
2. Для избегания ошибок в работе с биржами нужно, во-первых, подробно ознакомиться со всеми этапами грузоперевозок, во-вторых, внимательно изучить функционал сайта биржи.
3. Для того, чтобы заказ не потерялся в дороге, важно внимательно отслеживать перемещение груза, быть на связи с водителем и грузовладельцем.
4. Все имеющиеся документы необходимо правильно оформлять и следить, чтобы предоставляемая информация о свойствах и характеристиках груза соответствовала реальности.
5. Также необходимо изучить, как формируется стоимость на доставку заказа. Какие перевозчики работают с НДС, а какие без. Все это поможет корректно рассчитать стоимость, и уберечься от внеплановых трат.
6. Важно использовать проверенные сервисы, где предоставляется информация, не противоречащая фактам.
2082.ru – биржа грузоперевозок, позволяющая грузовладельцам и перевозчикам находить друг друга. На сайте есть возможность рассчитать маршрут и стоимость поездки, оперативно отслеживать сведения о свободных грузах и фурах.
О том, что ждет транспортную логистику в 2023 году, мы уже писали в материале ранее.
